Tietosuoja­seloste

Tämä seloste kertoo, miten käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukaisesti, kun otat meihin yhteyttä tai asioit kanssamme.

1. Rekisterinpitäjä

Oy AjoRanta Group Ab (aputoiminimi NORVARDA)
Y-tunnus 2062687-9
Rytäniementie 19 as 2, 48310 Kotka
Yhteyshenkilö: Matti Nikkola, matti.nikkola@norvarda.com

2. Käsiteltävät tiedot

Käsittelemme yhteydenottajien sekä asiakas- ja kumppaniorganisaatioiden edustajien nimeä, organisaatiota, tehtävää ja yhteystietoja, tiedustelujen ja kirjeenvaihdon sisältöä sekä vientivalvonnan ja pakotteiden edellyttämiä tunnistetietoja.

3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

• Tiedusteluihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen – sopimusta edeltävät toimet ja oikeutettu etu
• Asiakas- ja kumppanisuhteen hoito, salassapitosopimukset ja toimitukset – sopimus
• Vientivalvonta, lupamenettelyt, pakotetarkistukset ja kirjanpito – lakisääteinen velvoite

4. Tietolähteet

Saamme tiedot sinulta itseltäsi, edustamaltasi organisaatiolta sekä julkisista lähteistä, kuten pakotelistoista.

5. Tietojen luovutus ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa tarpeen mukaan kumppaniverkostomme valmistajille tarjouksen tai toimituksen toteuttamiseksi sekä viranomaisille lupamenettelyjen yhteydessä. Emme myy tietoja emmekä käytä niitä markkinointiin ilman suostumustasi. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

6. Henkilötietojen käsittelijät

Sähköposti- ja verkkosivupalvelut tuottaa Domainkeskus Oy (Y-tunnus 1607767-8), joka käsittelee tietoja lukuunamme.

7. Säilytysaika

Tiedustelut säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei niistä synny asiakassuhdetta. Sopimus-, vientivalvonta- ja kirjanpitoaineisto säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan.

8. Evästeet ja lokitiedot

Sivusto ei käytä evästeitä eikä analytiikka- tai seurantatyökaluja. Palvelimen tekniset lokit voivat sisältää IP-osoitteita; niitä käsitellään palvelun toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi palveluntarjoajan käytännön mukaisesti.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi sekä pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa niiden käsittelyä ja vastustaa käsittelyä. Voit lähettää pyynnön yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

10. Tietoturva

Tietoihin on pääsy vain niitä tehtävässään tarvitsevilla henkilöillä. Tiedot käsitellään luottamuksellisesti ja tarvittaessa salassapitosopimuksin.

Päivitetty 24.9.2026