Gizlilik bildirimi

Bu bildirim, bizimle iletişime geçtiğinizde veya bizimle iş yaptığınızda kişisel verilerinizi AB Genel Veri Koruma Tüzüğü’ne (GDPR, 2016/679) uygun olarak nasıl işlediğimizi açıklar.

1. Veri sorumlusu

Oy AjoRanta Group Ab (ikincil ticari unvan NORVARDA)
Şirket No 2062687-9
Rytäniementie 19 as 2, 48310 Kotka, Finlandiya
İrtibat: Matti Nikkola, matti.nikkola@norvarda.com

2. İşlenen veriler

Bizimle iletişime geçen kişilerin ve müşteri ile iş ortağı kuruluş temsilcilerinin adı, kuruluşu, görevi ve iletişim bilgileri; talep ve yazışmaların içeriği; ihracat kontrolü ve yaptırımlar kapsamında gerekli kimlik bilgileri işlenir.

3. Amaçlar ve hukuki dayanaklar

• Taleplerin yanıtlanması ve teklif hazırlanması – sözleşme öncesi işlemler ve meşru menfaat
• Müşteri ve iş ortağı ilişkilerinin, gizlilik sözleşmelerinin ve teslimatların yürütülmesi – sözleşme
• İhracat kontrolü, lisans prosedürleri, yaptırım taramaları ve muhasebe – yasal yükümlülük

4. Veri kaynakları

Verileri doğrudan sizden, temsil ettiğiniz kuruluştan ve yaptırım listeleri gibi kamuya açık kaynaklardan elde ederiz.

5. Aktarım ve paylaşım

Veriler, gerektiğinde bir teklifin hazırlanması veya teslimatın gerçekleştirilmesi amacıyla iş ortağı ağımızdaki üreticilerle ve lisans prosedürleri kapsamında resmi makamlarla paylaşılabilir. Verileri satmayız ve onayınız olmadan pazarlama amacıyla kullanmayız. Verilerin AB/AEA dışına aktarılması hâlinde aktarım, Avrupa Komisyonu’nun yeterlilik kararına veya Komisyon tarafından onaylanmış standart sözleşme maddelerine dayanır.

6. Veri işleyenler

E-posta ve web sitesi hizmetleri, verileri bizim adımıza işleyen Domainkeskus Oy (Şirket No 1607767-8) tarafından sağlanmaktadır.

7. Saklama süresi

Talepler, bir müşteri ilişkisine dönüşmediği sürece son iletişimden itibaren en fazla 24 ay saklanır. Sözleşme, ihracat kontrolü ve muhasebe kayıtları mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.

8. Çerezler ve kayıt verileri

Bu web sitesi çerez veya herhangi bir analiz ya da izleme aracı kullanmaz. Sunucunun teknik kayıtları IP adresleri içerebilir; bu kayıtlar hizmetin işleyişini ve güvenliğini sağlamak amacıyla hizmet sağlayıcının uygulamalarına uygun olarak işlenir.

9. Haklarınız

Verilerinize erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, işlenmesini kısıtlama ve işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi yukarıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz. Ayrıca Finlandiya Veri Koruma Ombudsmanlığı’na (tietosuoja.fi) şikâyette bulunma hakkınız vardır.

10. Güvenlik

Verilere yalnızca görevleri gereği ihtiyaç duyan kişiler erişebilir. Veriler gizlilik içinde ve gerektiğinde gizlilik sözleşmeleri kapsamında işlenir.

Güncelleme: 24.09.2026