Dataskydds­beskrivning

Denna beskrivning redogör för hur vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR, 2016/679) när du kontaktar oss eller gör affärer med oss.

1. Personuppgiftsansvarig

Oy AjoRanta Group Ab (bifirma NORVARDA)
FO-nummer 2062687-9
Rytäniementie 19 as 2, 48310 Kotka, Finland
Kontaktperson: Matti Nikkola, matti.nikkola@norvarda.com

2. Uppgifter som behandlas

Vi behandlar namn, organisation, befattning och kontaktuppgifter för personer som kontaktar oss samt för företrädare för kund- och partnerorganisationer, innehållet i förfrågningar och korrespondens samt identifieringsuppgifter som krävs för exportkontroll och sanktioner.

3. Ändamål och rättslig grund

• Besvara förfrågningar och ta fram offerter – åtgärder före avtal och berättigat intresse
• Sköta kund- och partnerrelationer, sekretessavtal och leveranser – avtal
• Exportkontroll, tillståndsförfaranden, sanktionskontroller och bokföring – rättslig förpliktelse

4. Uppgiftskällor

Vi får uppgifterna av dig själv, av den organisation du företräder och från offentliga källor, såsom sanktionslistor.

5. Utlämnande och överföringar

Uppgifter kan vid behov lämnas ut till tillverkare i vårt partnernätverk för att ta fram en offert eller genomföra en leverans, samt till myndigheter i samband med tillståndsförfaranden. Vi säljer inte uppgifter och använder dem inte för marknadsföring utan ditt samtycke. Om uppgifter överförs utanför EU/EES grundar sig överföringen på ett beslut av Europeiska kommissionen om adekvat skyddsnivå eller på standardavtalsklausuler som godkänts av kommissionen.

6. Personuppgiftsbiträden

E-post- och webbtjänsterna tillhandahålls av Domainkeskus Oy (FO-nummer 1607767-8), som behandlar uppgifter för vår räkning.

7. Lagringstid

Förfrågningar sparas i högst 24 månader efter den senaste kontakten, om de inte leder till en kundrelation. Avtals-, exportkontroll- och bokföringsmaterial sparas så länge lagstiftningen kräver.

8. Kakor och loggdata

Webbplatsen använder inte kakor eller analys- eller spårningsverktyg. Serverns tekniska loggar kan innehålla IP-adresser; de behandlas för att säkerställa tjänstens funktion och informationssäkerhet i enlighet med tjänsteleverantörens praxis.

9. Den registrerades rättigheter

Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter samt att begära rättelse eller radering, begränsa behandlingen och invända mot behandlingen. Skicka din begäran till e-postadressen ovan. Du har också rätt att lämna in klagomål till dataombudsmannen i Finland (tietosuoja.fi).

10. Informationssäkerhet

Endast personer som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem. Uppgifterna behandlas konfidentiellt och vid behov under sekretessavtal.

Uppdaterad 24.9.2026